Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

WPS.SAG.272-3/09 tel./fax: 012/633-68-26





SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA





Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna

im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

ul. Batorego 3, 31-135 Kraków



zaprasza do złożenia oferty

w postępowaniu prowadzonym

w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę sprzętu medycznego”



(WPS.SAG.272-3/09)







Kraków, dnia 14.05.2009 r. Zatwierdzam:

Z-ca Dyrektora

mgr Iwona Bukowska





SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SIWZ (specyfikacja)



  1. Informacje o zamawiającym

Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Batorego 3,

31-135 Kraków

zwany w dalszej części „Zamawiającym”.

Regon: 351516973, NIP: 676-20-72-366

Sekcja Administracyjno-Gospodarcza, tel/fax: 012 633-68-26,

Strona internetowa: www.wps.com.pl

e-mail: sag@wps.com.pl


Ogłoszenie o zamówieniu publicznym zamieszczone zostało w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 14.05.2009 roku pod numerem 148484-2009


2. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą”, w trybie przetargu nieograniczonego.


Ilekroć jest mowa o ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku, nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)


3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu medycznego

Przedmiot zamówienia obejmuje: zakup, dostawę, montaż i szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zakupionego sprzętu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 (formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia) do SIWZ


CPV 33100000-1 Urządzenia medyczne


Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona jest na stronie internetowej www.wps.com.pl oraz przekazywana przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy w terminie 5 dni.


Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Dopuszcza się składanie ofert wspólnych (konsorcjum), w takim przypadku oferta musi zawierać pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.


4. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie realizowane będzie w terminie najpóźniej do dnia 19.06.2009 roku.


5. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy:

  1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

  2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

  3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

  4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 Ustawy;

Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w rozdz. 6 na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) Aktualny odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych) zgodnie z załącznikiem 3.2 do SIWZ


W przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, Wykonawca zostanie wykluczony.

W przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek art. 89 ustawy, oferta zostanie odrzucona.


  1. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia:

    1. Zgodność przedmiotu zamówienia z opisem w załączniku nr 1 (formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia) do SIWZ

    2. certyfikat zgodności CE

    3. zgodność z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 kwietnia 2004 (Dz. U. z 2004 r. Nr 93, poz.896 z późn. zm.)


8. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego dotyczącego przedmiotu zamówienia, których brak skutkuje odrzuceniem oferty:

    1. certyfikat zgodności CE - kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem – w przypadku złożenia dokumentu w języku obcym należy złożyć również jego tłumaczenie na język polski

    2. Oświadczenie o zgodności przedmiotu zamówienia z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 kwietnia 2004 (Dz. U. z 2004 r. Nr 93, poz.896 z późn. zm.)

Brak któregokolwiek ze wskazanych powyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.



W przypadku złożenia jednej oferty przez kilka podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz każdy z wykonawców składa dokumenty, o których mowa w rozdz. 6 pkt. 1,2.

W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną składa ona wraz z ofertą kopię umowy regulującej współpracę wspólników. Dokumenty o których mowa w rozdz. 6 pkt. 1 składa każdy ze wspólników odrębnie, natomiast dokument o którym mowa w rozdz. 6 pkt. 2 składają wspólnie wspólnicy.

Dokument, o którym mowa w rozdz. 6 pkt. 1 może być przedstawiony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy).

W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób może on zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczone przez wykonawcę.


9. Pozostałe oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca musi złożyć wraz z ofertą:

  1. Imienne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

W przypadku udzielenia pełnomocnictwa wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności.

  1. Oświadczenie wykonawcy - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3.1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


  1. Dokumenty składające się na ofertę, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa:

  1. w rozdz. 6, punkt 1, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,


Dokumenty, o których mowa w rozdz. 6 pkt. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wszystkie dokumenty i oświadczenia napisane w innym języku niż polski muszą być przetłumaczone na język polski – do oferty należy dołączyć zarówno dokument w języku oryginalnym jak i tłumaczenie.


11. Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy przekazują zamawiającemu w formie pisemnej lub za pomocą faksu potwierdzonego następnie pismem na adres: Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie, ul. Batorego 3, 31-135 Kraków Sekcja Administracyjno- Gospodarcza. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.

Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa powyżej, faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.


12. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami

Anna Fleszar Kierownik Sekcji Administracyjno-Gospodarczej

tel.: (012) 633-68-26


13. Wymagania dotyczące wadium

Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.


14. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji

Wykonawca, może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający prześle treść zapytania wraz z odpowiedzią wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację w formie papierowej, bez ujawnienia źródła zapytania. Treść zapytania wraz z odpowiedzią zostanie także zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy.


15. Termin związania ofertą

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.


16. Opis sposobu przygotowania oferty

a) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,

b) wykonawca sporządzi pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały,

c) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy,

d) zaleca się aby dokumenty tworzące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.), w sposób uniemożliwiający ich de kompletację,

e) część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich jawność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem „Zastrzeżona część oferty”.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz.U.03.153.1503). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust. 4 ustawy.

f) opakowanie i oznakowanie ofert:


Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć)

Przetarg nieograniczony

Znak sprawy: WPS.SAG.272-3/09

Oferta na dostawę sprzętu medycznego

Nie otwierać przed 22.05.2009 roku godz.10.15.


Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

    1. Dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w rozdz. 6 i rozdz. 8,

    2. Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ)

    3. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ)

    4. Zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 4 do SIWZ)

    5. Pełnomocnictwo, jeżeli oferta podpisana zostanie przez osoby inne niż uprawnione w oparciu o dane z rejestru lub ewidencji.

    6. Oświadczenie Wykonawcy, wypełnione i własnoręcznie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy według druku stanowiącego załącznik nr 3.1 do SIWZ


17. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

Oferty należy składać na adres: Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie, ul. Batorego 3, 31-135 Kraków, Sekcja Administracyjno-Gospodarcza, pok. 413, IV p. - nie później niż do dnia 22.05.2009 roku godz. 10.00.

Oferty złożone po terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.


Termin i miejsce otwarcia ofert

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.05.2009 roku godz. 10.15. w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie, ul. Batorego 3, 31-135 Kraków, Sekcja Administracyjno-Gospodarcza p. 413, IV p. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert podane zostaną informacje zgodne z art. 86, ust. 4 ustawy.

W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.

Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia doprowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej.


18. Sposób obliczenia ceny.

W „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ należy obliczyć cenę w sposób następujący:


Należy podać ceny jednostkowe netto, a następnie ceny jednostkowe brutto w oparciu o poniższe obliczenia:

wartość netto (zł) x stawka podatku VAT(%) = wartość podatku VAT(zł),

wartość netto (zł) + wartość VAT (zł) = wartość brutto (zł).

Ceny całkowite (netto i brutto) należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ceny jednostkowe netto należy pomnożyć przez ilość wymaganego asortymentu, a następnie dodając podatek VAT należy podać wartość brutto.

Podana cena winna zawierać:

Przedstawiona przez wykonawcę oferta nie może stanowić ogólnych cenników, kalkulacji itp., stosowanych przez wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom zamawiającego określonym w niniejszej Specyfikacji.

Zamawiający będzie prowadzić rozliczenia w PLN.

Wyłącznie Wykonawcy zagraniczni podają w ofercie ceny w walucie obcej.

Dla celu porównania ofert Zamawiający dokona przeliczenia oferty cenowej podanej w walucie obcej wg. średniego kursu wymiany walut podanego przez NBP z dnia otwarcia ofert tj.: 30.04.2009 r.


19. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

1. cena - 100 %

Oferty będą oceniane zgodnie z poniższym wzorem:

1. Kryterium ceny będzie oceniane według następującego wzoru:

ilość punktów oferty C= (Cmin /C bad) x 100

gdzie: Cmin- najniższa cena brutto spośród badanych ofert

C bad - cena brutto oferty badanej


20. Formalności

Badanie ofert następuje w części niejawnej przetargu.

Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców.

W pierwszej kolejności komisja przetargowa stwierdza, którzy wykonawcy zostają wykluczeni z postępowania. Oferty wykonawców wykluczonych uznaje się za odrzucone.

Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych przez wykonawców wraz z ofertą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

W toku badania ofert zamawiający może żądać od wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający nie może negocjować wysokości ceny ofertowej.

Zamawiający poprawia w ofercie:

  1. oczywiste omyłki pisarskie,

  2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

  3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

Jeżeli wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o którym mowa powyżej nie zgodzi się na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty – jego oferta zostanie odrzucona.



W dalszej kolejności w oparciu o zapisy art. 89 ustawy komisja wskazuje oferty podlegające odrzuceniu.

W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz zamieści te informacje na stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu podpisania umowy.

Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.


21. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.


22. Zmiana oferty, wycofanie oferty

  1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.

  2. Zmieniona oferta musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA.

  3. Koperta z informacją o wycofaniu ma być oznaczona napisem WYCOFANIE. Podczas otwarcia ofert, koperty oznaczone jako WYCOFANE zostaną odczytane w pierwszej kolejności. Koperta z ofertą, której dotyczy wycofanie nie będzie otwierana. Oferty wycofane zostaną zwrócone wykonawcom.


23. Wzór umowy

Wzór umowy stanowi załącznik nr 4. do SIWZ.

24. Unieważnienie postępowania

Postępowanie unieważnia się w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy.



25. Środki ochrony prawnej

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy zgodnie z zapisami w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego.

Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.

Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej

W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy.

W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.

O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą zamawiający informuje niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty.

Zamawiający w dowolnym czasie, jednak nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadiów, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy, po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu.

Kopię wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.

Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszcza również na stronie internetowej, na której jest udostępniana.

Wykonawcom przysługuje odwołanie wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:

- opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

- wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;

- odrzucenia oferty.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu.

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.



Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną.

Zamawiający nie zamierza dokonywać wyboru oferty najkorzystniejszej

z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje dokonywania zwrotu kosztów udziału w postępowaniu


Załączniki:

Zał. Nr 1 – Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia

Zał. Nr 2 – Formularz ofertowy

Zał. Nr 3.1 – Oświadczenie Wykonawcy

Zał. Nr 3.2 – Oświadczenie z art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp

Zał. Nr 4 – Wzór umowy












































Załącznik nr 2 do SIWZ




FORMULARZ OFERTOWY


Nazwa Wykonawcy:


......................................................................................................................


......................................................................................................................

Adres Wykonawcy:

ul...............................................kod ......-............miejscowość ......................


województwo....................................... powiat................................................


Nr telefonu .............................................Nr faksu .......................................


NUMER NIP ........................................ NUMER REGON ..........................


Nr rachunku bankowego ...............................................................................


Adres e mail:.........................................


Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu – znak sprawy WPS.SAG.272-3/09 oferujemy przedmiot zamówienia za kwotę:


1. wartość netto (cena całkowita na dostawę sprzętu medycznego) wynosi ..............................................

(słownie: .................................................................................................),

2. wartość brutto (cena całkowita na dostawę sprzętu medycznego) wynosi ……….....................................

(słownie: .................................................................................................),

3. Stawka podatku VAT: ... %,



Miejsce i data: ----------------------------------- -------------------

(podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela)








Załącznik Nr 3.1 do SIWZ



„OŚWIADCZENIE WYKONAWCY”

1. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz akceptujemy jej warunki i wymagania.

2. Oświadczamy, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w SIWZ.

3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu.

5. Oświadczamy, że nie zamierzamy powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia/ zamierzamy powierzać podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:

..............................................(niepotrzebne skreślić).

6. Oświadczamy, że złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.







............................................................................

Podpisy osób uprawnionych

do reprezentowania wykonawcy.

















Załącznik Nr 3.2 do SIWZ


Kraków, dnia ............... 2009 roku

(nazwa i adres Wykonawcy)





OŚWIADCZENIE


Oświadczamy, że możemy ubiegać się zamówienie i spełniamy wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:

  1. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

  1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

  2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
    z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

  3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

  4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
    z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

  5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

  6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

  7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

  8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

  9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

  10. wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy:

  1. wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 2 lub art. 67 ust. 1 pkt. 1 i 2;

  2. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

  3. nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy,
    z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3;

  4. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.











....................................................................................

(data, podpis i pieczęć Wykonawcy lub przedstawiciela

upoważnionego do złożenia oferty)


























Załącznik Nr 4 do SIWZ



WZÓR UMOWY

Nr ... /ZP/2009


zawarta w dniu ................2009 r. w Krakowie pomiędzy:

Zamawiającym:

Wojewódzką Przychodnią Stomatologiczną im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie, ul. Batorego 3, 31-135 Kraków, wpisaną do Rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie dla Krakowa -Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000002532, nr NIP: 676-20-72-366, w imieniu której działa:

-Zastępca Dyrektora Wojewódzkiej Przychodni Stomatologicznej im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie – mgr Iwona Bukowska

a

Wykonawcą:

...................... z siedzibą w ................., wpisanym do Rejestru przedsiębiorców prowadzoną przez Sąd Rejonowy dla ..............., .......Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:............., nr NIP:..........., (lub nr ewidencji działalności gospodarczej) w imieniu którego działa:

-.....................................................................................

o treści następującej:


Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 w związku z art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


§1

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup, dostawa, montaż i szkolenie w zakresie sprzętu medycznego:

dla Wojewódzkiej Przychodni Stomatologicznej im. dr. n. med. Zbigniewa Żaka w Krakowie.


§2

CENA PRZEDMIOTU UMOWY

    1. W wyniku przetargu nieograniczonego cena całkowita za dostawę, montaż i szkolenie pracowników w zakresie sprzętu wyszczególnionego w § 1 niniejszej umowy: wynosi łącznie brutto: ……. PLN

(słownie: ............................................................................................. złotych)

    1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu medycznego do siedziby Zamawiającego w Krakowie, ul. Batorego 3, pok. 413, w ilości i za cenę określoną w załączniku Nr 1, stanowiącym integralną część umowy. Załącznik Nr 1 do umowy stanowi złożony w postępowaniu przez Wykonawcę Formularz cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia.

    2. W kwotach wymienionych w ust. 1 zawarte są koszty: transportu, ubezpieczenia, instalacji i uruchomienia, przeszkolenia oraz napraw gwarancyjnych.


§3

WARUNKI PŁATNOŚCI

  1. Płatności zrealizowane będą w następujący sposób:

Należna Wykonawcy płatność w PLN dokonana będzie na konto:

Nr konta:......................................

  1. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym Bank obciąży konto Zamawiającego.

  2. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki.

  3. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.






§4

TERMIN I WARUNKI DOSTAWY

Wykonawca zrealizuje przedmiotową umowę (dostawa, montaż i szkolenie) w terminie najpóźniej do dnia 19.06.2009 roku.


§5

GWARANCJE

  1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczy przedmiotowe wyposażenie fabrycznie nowe, kompletne, o wysokim standardzie, zarówno pod względem jakości jak i funkcjonalności, a także wolne od wad materiałowych i konstrukcyjnych. Gwarantuje także, że dostarczy Instrukcję obsługi (w języku polskim) dotyczącą użytkowania urządzeń.

  2. Wykonawca gwarantuje, że przeszkoli personel w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotowych urządzeń (odrębnie obsługę, odrębnie personel techniczny) i po zamontowaniu i uruchomieniu przekaże protokolarnie użytkownikowi.

  3. Od daty podpisania protokołu odbioru Wykonawca udziela (zgodnie z ofertą) ……...miesięczną gwarancję liczoną od daty przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji, w czasie której w pełni odpowiada za jakość techniczną i użytkową przedmiotowych urządzeń.

  4. Wykonawca w ramach gwarancji, wykonuje wszystkie usługi bezpłatnie (w tym obowiązujące przeglądy techniczne, min. 2x w roku i kalibrację), czyli na własny koszt naprawia lub wymienia uszkodzone elementy, które uległy uszkodzeniu w czasie prawidłowego użytkowania i nie obciąża użytkownika powstałymi z tego powodu kosztami materiałowymi.

  5. Wykonawca gwarantuje, że zarówno usługi serwisowe jak i niezbędne części zamienne zapewnione będą co najmniej przez okres 5 lat. O wszelkich zmianach podejmowanych w tym zakresie, niezwłocznie powiadomi użytkownika.


§6

USŁUGI SERWISOWE

  1. Usługi gwarancyjne na rzecz Wykonawcy świadczy autoryzowany serwis w Krakowie:
    ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

  2. Uprawnienia gwarancyjne wynikające z niniejszej umowy przysługują bezpośrednio Zamawiającemu.

  3. O wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu przedmiotowego wyposażenia użytkownik zawsze powiadomi serwis i zapewni swobodny dostęp do usuwania uszkodzeń.

  4. Serwis zobowiązany jest przystąpić do pracy w ciągu ……….. i zakończyć ją, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.

  5. Wszystkie naprawy trwające dłużej niż 7 dni, przedłużają automatycznie okres gwarancji o czas przestoju, który liczony będzie od dnia stwierdzenia usterki do dnia
    jej usunięcia.

  6. W przypadku 2-krotnej naprawy tego samego elementu, który spowodował utratę funkcji użytkowej urządzenia Wykonawca wymieni element na nowy, wolny od wad.


§7

SZKOLENIE

  1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia personelu obsługi oraz personelu technicznego (oddzielnie) w zakresie właściwej eksploatacji i konserwacji dostarczonych urządzeń.

  2. Wykonawca udzieli wszechstronnej pomocy użytkownikowi, jeżeli tylko wystąpią jakiekolwiek trudności związane z eksploatacją przedmiotu umowy.

§8

KARY UMOWNE

              1. Obciążające Wykonawcę:

    1. W przypadku opóźnienia terminu określonego w § 4 z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy, naliczone zostaną kary w wysokości po 0.5 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. W sumie kara za zwłokę nie może przekroczyć 5 % wartości kontraktu.

    2. W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 10 dni od terminu wyznaczonego
      w § 4 ust. 1       Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania za straty poniesione, przewyższającego otrzymaną karę za zwłokę oraz natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.

    3. W przypadku zwłoki w naprawie gwarancyjnej urządzenia powyżej 7 dni od daty zgłoszenia, naliczone zostaną kary w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki.

    4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z jego wynagrodzenia.


  1. Obciążające Zamawiającego:

2.1. W przypadku przekroczenia terminu płatności podanego w § 3 niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci karę (od niezapłaconej kwoty) w wysokości ustawowych odsetek. Odsetki naliczane będą od dnia następnego, którego miała nastąpić zapłata (zgodnie z § 3 ust. 2).


§9

ARBITRAŻ

  1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji przez wyznaczonych pełnomocników a następnie członków dyrekcji.

  2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne, kierowane będą do Sądu właściwego do siedziby Zamawiającego.

  3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) Prawo zamówień publicznych.


§10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

  2. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  3. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do umowy.

  4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.

  5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.



WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY




23